عقد العمل
ثقافة مالية

كيفية كتابة صيغة إخطار بعدم تجديد عقد العمل

عقد العمل فى حالة العقد محدد المدة يتم تجديد العقد كل فترة , لذلك قد يكون هناك رغبة لدى الشركة لعدم تجديد العقد لموظف ما لعدة أسباب خاصة بها, لذلك على الشركة أن تقوم بالتواصل مع شئون خدمة العاملين فى الشركة وطلب كتابة إخطار بعدم تجديد العمل ليتم إرساله للموظف بشكل رسمى سواء بصورة كتابية ,أو يتم إرساله عبر البريد الإلكترونى ,لذلك يلزم وجود نموذج الإخطار بعدم تجديد العمل.

صيغة إخطار بعدم تجديد عقد العمل

هناك بعض الأمور التى يفضل أن تتوافر فى صيغة إخطار بعدم تجديد عقد العمل تؤدى إلى المطلوب منها على أكمل وجه.

  • لابد أن تكون صيغة إخطار بعدم تجديد عقد العمل مهذبة وتتناسب مع أسم الشركة.
  • لا يليق أن يكون الإخطار بعدم تجديد عقد العمل مرسل إلى الموظف قبل إنتهاء عقده القديم بأيام أو بأسبوع واحد بدون أى تمهيد.
  • لابد من توضيح الأسباب فى الأخطاء أن وجدت , وإذا كان الهدف تقليص العمالة ولا يوجد أى سبب أخر لابد من ذكر هذا بوضوح تام.
  • لابد أن يقدم الإخطار بصيغة لائقة غير عنيفة ولا صيغة تفتقد إلى الأدب, حتى إذا كان الشخص مخطىء فى شىء , عند إنهاء العقد لابد من الإلتزام بالأداب والأخلاق المهنية.

نموذج إخطار بعدم تجديد عقد العمل

تخطيط الموارد البشرية: 4 أنشطة رئيسية للموارد البشرية تعرف على أهميتها؟

  • فى نموذج إخطار بعدم تجديد عقد العمل يتم كتابة العنوان إخطار بعد تجديد العمل ثم يتم كتابة القسم الذى يعمل به العامل فى الجهة الشمال للورقة, ويكتب تحتها الإدارة, وفى جهة اليمين بيانات الشركة من أسم ونشاط الشركة.
  • يبدأ النموذج بكتابة السيد وذكر أسم الموظف بالكامل, ثم نكتب بعد التحية, ثم يتم كتابة المغزى من الأخطار بصورة لائقة , يمكن “كتابة يؤسف شركتنا ان نخطركم بما يلى
  • أن الشركة تأسف لعدم العزم على تجديد عقد العمل الخاص بكم مما يعنى إنهاء عملكم مع الشركة ,حيث ان عقد العمل المبرم الخاص بك سوف ينتهى فى تاريخ ويتم كتابة التاريخ المكتوب بالفعل فى عقد العمل
  • ثم يتم كتابة جملة ختامية بسيطة تناسب الوضع, مثل كتابة نتمنى لك التوفيق أو نكتب هذا متمنين لكم دوام النجاح والتوفيق.

كيفية كتابة طلب تجديد عقد العمل

عقد العمل هو صيغة قانونية تبادلية يتم إبرامها بين الموظف أو الأجير من طرف, وصاحب العمل من الطرف الثانى, ويكون العقد ملزماً للطرفين وهو يتضمن العمل الذى كمن المفترض أن يقوم به العامل لصالح صاحب العمل مقابل الحصول على أجر مادى محدد متفق عليه ضمن بنود العقد , ونظراً لأهمية عقود العمل فى الحفاظ على حقوق طرفيه وخاصة الطرف الأضعف وهو العامل,فإن قانون العمل قد وضع عدد من الشروط والمعايير الواجب توافرها فى مثل تلك العقود , ويمكننا توضيح كيفية كتابة طلب تجديد عقد العمل ذلك كما يلى:-

  • لابد أن نكتب فى النهاية أسم الموظف والتوقيع ونتركه فارغاً.
  • لابد أن يوقع الموظف على الإخطار, حتى إن كان توقيع إلكترونى.
  • لابد أن يكون هناك فترة كبيرة بين الإخطار وبين تاريخ إنتهاء العقد المبرم فى الشركة مع الموظف ليستطيع المظف ترتيب أوراقه.
  • لابد أن تتأكد خدمة العاملين والمسؤول عن التوظيف أن الموظف تلقى الإخطار , حتى لا يحدث أى لبس فيما بعد.
  • يمكن كتابة جميع البيانات الخاصة بالعقد فى الإخطار بعدم تجديد عقد العمل , حرصاً على إيضاح كل الأمور.
  • لا يشترط الإلتزام بصيغة معينة تستطيع كل شركة إعداد نموذج خاص بها ومناسب لها.

عقد العمل غير محدد المدة

يعتبر العقد غير محدد المدة إذا توافر فية حالة من الحالات الأتية:-

  • إذا تم إبرام العقد دون كتابة المدة.
  • إذا كانت مدة العقد أكثر من خمس سنوات يعتبر عقد غير محدد المدة.
  • إذا كانت مدة العقد الأصلية او المدة التى تم تجدديها أكبر من خمس سنوات.
  • إذا أستمر صاحب العمل والموظف فى تنفيذ جميع ما ورد بالعقد بعد إنقضاء المدة المحددة التى تم الإتفاق عليها بدون التحدث بشكل واضح وصريح على تجديد العقد المبرم.
  • إذا كان عقد العمل مبروم على أساس إنجاز عمل معين وهذا العمل كان طويل جداً وأستغرق أكثر من خمس سنوات.

صيغة خطاب عدم تجديد عقد عمل من قبل الموظف

  • لا يوجد صيغة خطاب عدم تجديد عقد عمل من قبل الموظف بشكل واضح حيث يمكن أن يكتب أى شخص لا يريد تجديد عقده نموذج غير محدد وغير مشروط لهذا الخطاب بأسلوبه الخاص.
  • الشرط الوحيد فى هذه الحالة أن يقوم الموظف الذى يريد عدم تجديد عقد عمله بإخطار الشركة التى يعمل بها قبل تاريخ إنتهاء عقد العمل الخاص به بحوالى شهر كامل أى 30 يوم.
  • ويمكن أن يوجه الموظف الخطاب إلى مسؤول إدارة الموارد البشرية أو يقدمه إلى شؤون الموظفين حسب المسمى الخاص بهم فى الشركة , عليه أن يكتب فى العقد الموقع ومنصبه فى الشركة وتاريخ بدء عمله.

يمكن الإستعانة بالصيغة التالية: ” أود أن أعلم الشركة بعدم رغبتى فى الأستمرار فى العمل وتجديد العقد الخاص به لمدة جديدة , أتمنى قبول طلبى وإتخاذ اللازم بشأن إنهاء كافة الإجراءات التى تلزمنا مع تحياتى” .

أنواع عقود العمل

حيث تختلف طريقة كتابة عقد العمل فى القانون المصرى حسب نوع العقد المراد كتابته, ويتضمن قانون العمل نوعين من عقود العمل وهى العقود المحددة المدة , والعقود الغير محددة المدة كما يلى:

1. عقود محددة المدة

فى هذا العقد يكون العقد محدد بمدة معينة ويكون ذلك مكتوب فى عقد العمل من البداية وبعد إنتهاء هذه المدة لصاحب العمل الحق فى تجديد هذا العقد بعد الإتفاق مع العامل على تجديد العقد مرة أخرى.
فى حالة ما إذا كان العقد محدد المدة يمكن للشركة أن تقوم بتجديد العمل فترة زمنية أخرى بحسب ما تراه الشركة فى حاجتها لهذا الموظف ,وفى هذه الحالة تقوم الشركة بالتواصل مع شئون العاملين ويتم من خلالهم كتابة إخطاء يرسل إلى العامل أو الموظف فى الرغبة فى تجديد العمل معه مرة أخرى.
يمكن أن تقوم الشركة بإرسال الإخطار للعامل أو الموظف من خلال البريد الإلكترونى بشكل رسمى مكتوب.

2. العقد غير محدد المدة

هذا النوع من العقود يكون بمدة غير محددة , ولو كانت المدة تتجاوز الخمس سنوات فإن ذلك يجعل هذا العقد غير محدد المدة أيضاً.
كذلك من أنواع عقود العمل الغير محددة المدة , تلك العقود التى تتضمن إنجاز عمل محدد أو الإنتهاء من مهمة محددة من دون تحديد موعد لإنتهاء العقد , بحيث يظل العقد سارى طالما أن العمل لم ينتهى.